Acta asamblea general ordinaria 2014
En San Carlos de Bariloche, provincia de Río Negro, a los veinticuatro días del mes de mayo de 2014, siendo las 19, en 20 de Febrero 30, y tras la espera de una hora prevista por el Estatuto, el señor presidente da inicio a la 30º Asamblea General Ordinaria con los asociados presentes y registrados en el libro de asistencia.
Se procede a dar lectura del Orden del Día. En cumplimiento del punto 1º, el presidente da lectura al Acta de la Asamblea anterior la cual es aprobada sin observaciones.
Acto seguido se continúa con el punto 2º y se da lectura y se pone a consideración la memoria correspondiente al 30º ejercicio social cerrado el 28 de febrero de 2014, y en determinados pasajes de la misma se amplía a los presentes los avances y detalles de determinadas gestiones y procesos en marcha. La memoria es aprobada por unanimidad con un aplauso por parte de los presentes.
En cumplimiento del punto 3º, el tesorero da lectura el Balance, Inventario, Cuadro demostrativo de Gastos y Recursos, Informe de la Comisión Revisora de Cuentas del ejercicio cerrado el 28 de febrero de 2013. Explica que las cuantas han tenido un resultado positivo y esto es bueno para poder continuar administrando eficientemente a la institución y realizando los proyectos programados. El tesorero realiza una explicación respecto de los fondos que AAGM viene administrando con relación al Proyecto Huella Andina que conjuntamente con el Ministerio de Turismo de la Nación y Parques Nacionales se realiza. Debido a los incrementos de materiales para la ejecución de las obras, si bien estas serán realizadas posteriormente al invierno, los mismos se adquieren con anterioridad para que el presupuesto no se modifique por mayores costos. Asimismo se analiza el porcentaje que en conceptos de gastos e impuestos a transacciones bancarias surgen de esos movimientos y se acuerda que se analizarán en detalle para que a la AAGM no le signifique erogaciones adicionales.
Pondera en su análisis la incorporación permanente de una secretaria administrativa que se ocupa de las gestiones correspondientes a los asociados y una secretaria de cursos para el buen funcionamiento administrativo de estos. En ese punto el secretario agrega que con la misma persona que realizó el software del Parque Provincial Aconcagua se prevé realizar la informatización de los cursos y la administración, para que sea más ágil y fluida, y permita por un lado que el futuro aspirante a los curso realice la inscripción on line así como los depósitos correspondientes y a su vez desde la tesorería y la administración se pueda contar con la información en tiempo real. Esta moción de sistematización no observa objeción por parte de los presentes con lo cual se aprueba continuar en las gestiones de instrumentación.
A continuación se designa entre los presentes a los socios Rosana Rechenq y Lucas Jacobson para que conjuntamente con el secretario conformen la Junta Escrutadora.
Siguiendo con el punto 5º se informa que para la elección de los cinco vocales que resulta necesario renovar por la finalización del mandato de los socios Alberto Ribagorda, Christian Aprea, Christian Vitry, Lucas Jacobson y Marcos Frischknecht, hay propuesto tres por parte de las delegaciones.
La Delegación Cuyo propone a Carlos Tejerina, la Delegación NOA a Guillermo Almaraz y la Región Neuquina a Christian Aprea y Horacio Peloso. Dado esta última situación el secretario informa que según el reglamento vigente las delegaciones solo pueden presentar un postulante, por lo cual en este último caso el socio Horacio Peloso quedaría como integrante de quienes se postules para cubrir el cargo de Vocal 4º y Vocal 5º Suplente. El presidente invita a los presentes a que se realicen propuestas de candidatos para cubrir dichos cargos y se proponen a los socios Lucas Jacobson, Marcos Frischknecht, Alberto del Castillo y Horacio Peloso.
Se inicia la votación y el escrutinio arroja el siguiente resultado: 31 votos para Lucas Jacobson,, 21 votos para Marcos Frieschknecht, 19 votos para Alberto del Castillo y 9 votos para Horacio Peloso por lo cual la Vocalía 4º recaerá en el socio Lucas Jacobson y la Vocalía 5º Suplente en el socio Marcos Frischknecht. El presidente agradece a los socios salientes y les da la bienvenida a quienes renovaron su condición y a los nuevos integrantes.
En este punto el secretario informa que se recibió la propuesta de nombrar como Delegado de Cuyo al socio Nils Fontenla, como Delegado Neuquino a Diego Duran, por la Delegación NOA a Oscar Campos con la colaboración de Christian Vitry, en El Bolsón se eligió a Gabriel Karriere y en Bariloche el delegado es Dante Alegría. Los restantes delegados continúan sin renovación: En Ushuaia sigue Loreto Fernández Génova, en El Calafate Luis Sundblad, en El Chaltén Luciano Cortéz, en Patagonia Centro Marisa Santos y en la Delegación Centro Heber Chiodi.
Dando lugar al tratamiento del punto 6º se le consulta a los actuales Revisores de Cuentas si desean proseguir. En este punto el tesorero sugiere que si algún asociado le interesa acercarse a esta comisión lo manifieste ya que considera necesario que alguien se interiorice de la parte contable y pueda cuando sea necesario sucederlo en su rol de responsable de la tesorería de la institución. Dado que ninguno de los presente manifiestan su voluntad al respecto se sugiere proseguir con los actuales integrantes. Por lo tanto la Comisión Revisora de cuentas queda conformada por el señor Ernesto Ceballos y la socia Cora Langbhen como titulares y el socio Juan Pablo Villagra como suplente. Lo propuesto es aprobado por los asambleístas.
Acto seguido se procede a elegir por un año a tres miembros titulares y un suplente para conformar la Comisión de Honor por finalización de los socios Patricia Lona, Rosana Rechencq, Marcos Couch y Claudio Ricci. En este punto el presidente explica que la tarea de realizar el seguimiento del uso de la marca AAGM y UIAGM se inició y que queda mucho trabajo por realizar. A su vez informa que recientemente se recibió una denuncia de un socio a su vez empresario contra otro socio y que el tratamiento de este conflicto ya se inició y que sería prudente que alguien del Comité de Honor actual continúe para darle un dictamen al tema, para que la Comisión Directiva lo reciba y actúe en función de la decisión que a su criterio corresponda llevar adelante. En ese sentido se ofrecen nuevamente los socios Patricia Lona y Claudio Ricci y se incorpora el socio Nicolás de la Cruz. A Marcos Couch se lo elige como miembro suplente.
Dando lugar al tratamiento del punto 8º del Orden del Día el Tesorero, Antonio Arko da lectura al presupuesto para el ejercicio 2014 – 2015 y explica brevemente la composición del mismo. En esta oportunidad hay previsto los ingresos en concepto de cuotas sociales y de ingreso y de los remanentes de los diferentes cursos. También informa que se prevén erogaciones para la confección de manuales para los cursos, para la informatización de cursos y administración, como así también para el viaje a Noruega para estar presentes en la Asamblea UIAGM que se realizará en Oslo en el mes de Noviembre 2014.
Por otra parte se mantendrá una previsión de egresos relacionados con el proceso de ejecución del proyecto de la ley nacional de guías de montaña, para lo cual se prevé los gastos que se originen por viajes y estadías del Secretario Mario González, del Asesor Letrado, Dr. José Abdala y del Dr. Guido Omar Monti. Quienes son designados para tal fin. Asimismo se prevé los gastos que infiere la confección de la currícula y presentaciones oficiales a la educación formal encarada con la Escuela Islas Malvinas, cuyo proceso se encuentra en marcha.
El socio Nicolás de la cruz propone que se tenga en cuenta alguna partida para continuar con lo que resulte necesario del proceso UIMLA el cual cuenta con la confirmación de adhesión recientemente y el socio Mijel Lotfi solicita que se prevea unos fondos para realizar el mapeo de unas zonas en la provincia de Salta que no existen y que se están utilizando para el dictado de los cursos. Las dos propuestas son aprobadas por los presentes.
Por su parte la socia Cora Langbhen propone que dado que los ingresos en concepto de seguros arrojan un resultado positivo considerable, se analice la posibilidad de disminuir el costo de los mismos. En ese sentido el socio Manuel Quiroga opina que más que bajar el costo sería importante aumentar los montos de cobertura. El secretario comenta sobre los seguros tomados por algunos socios con otras empresas que no brindan la misma cobertura y que al momento de hacerse cargo de un siniestro es de dudosa concreción el reintegro. Asimismo comprara el costo anual que resulta mínimo comparado con los honorarios que percibe cualquier guía, aún los de menor rango de incumbencia. Ante el comentario de socios de San Martín de Los Andes en el sentido que Parque Nacionales no acepta el seguro contratado por la AAGM, el secretario se compromete a realizar las gestiones necesarias porque considera inadmisible la situación, habida cuenta que se trata de un seguro de una institución nacional como lo es el Banco Nación con su aseguradora Nación Seguros.
Acto seguido se da tratamiento al punto 9º del tratamiento y consideración del valor de las cuotas sociales. El secretario enuncia aquí los valores actuales y la diferencia de ser asociado siendo recibido en otra institución respecto a quienes se asocian habiendo realizado un curso AAGM. En ese sentido la asamblea vota incrementar en $100 la cuota tanto de ingreso como la anual, pasando a costar $ 500 la cuota de ingreso y $ 400 la cuota societaria anual. El secretario propone que aquellos aspirantes que al finalizar el curso que realicen se les otorgue una membrecía gratuita por el primer año calendario en la Institución y que en el acto de fin de curso se formalice no solo con el tradicional asado sino también con la entrega de su título, escudo, pachts, etc., que lo identifique como nuevo socio. De esta forma pasarían todos los alumnos egresados de los cursos a ser parte de la AAGM. Pasado ese primer año podrán optar por continuar o no en la institución. Se aprueba la moción.
Seguidamente, para dar cumplimiento con el punto 10º del Orden del Día, entre los presentes eligen a los socios Federico Olivera y Alejandro Massperi para que juntamente con el presidente y el secretario procedan a firmar el Acta de la Asamblea.
Habiendo cumplimentado todos los puntos del Orden del Día el presidente agradece a los presentes el orden y la dinámica con la que transcurrió el acto e invita a los presentes a tratar temas de actualidad entre ellos los relacionados con los muros deportivos que se encuentran en todo el país sin ningún tipo de control y que la AAGM podría analizar algún tipo de gestión sobre ello como de capacitación a quienes operan esta actividad. También menciona la posible incorporación del canyoning dentro de la plataforma AAGM e insta a trabajar en ese sentido.
Siendo las 21:30 hs, el presidente agradece a los presentes su asistencia y participación y da la bienvenida a los nuevos miembros de la Comisión Directiva, Comisión Revisora de Cuentas, Comité de Honor y Comité Técnico, dando por finalizada la Asamblea.
